Consejos para escribir una buena carta de recomendación

Te han pedido que escribas una carta de recomendación.

Aparte de las dudas inmediatas al expresar lo que pensamos sobre el trabajo de otra persona, escribir una carta de recomendación a menudo provoca ansiedad. Una carta mal escrita puede debilitar las posibilidades de éxito de la persona a la que estás recomendando.

Una carta mal escrita puede debilitar las posibilidades de éxito de tu recomendado.

Y si además tenemos que escribir una carta de recomendación en un segundo idioma, la cosa empeora. Ya sea que estés escribiendo una carta para un empleado, compañero de trabajo o estudiante, hay algunas reglas esenciales de lo que debes y no debes hacer. Estas guías básicas asegurarán que, independientemente de la carta de recomendación que estés escribiendo, estarás dando lo mejor de ti y harás lo correcto para la persona que solicita la recomendación.

 

EVITA ESTOS CINCO ERRORES COMUNES

 

No te olvides de presentarte

 

Explica quién eres y tu relación con la persona que estas recomendando.

Para que su carta de recomendación tenga peso con los destinatarios, debe tener un contexto. De lo contrario, tu recomendación podría haber sido escrita por un extraño.

 

Como mínimo, necesitas explicar:

• Quién eres
• Cuál es tu título
• Cómo le conoces
• Cuál fue la naturaleza de su relación

 

 

No generalices

 

Adapta tu recomendación a la descripción del trabajo y la solicitud de empleo.

Si aceptas escribir una carta de referencia para alguien, asegúrate de entender para qué lo estás recomendando y recuerda que eres la mejor persona para evaluar sus habilidades.

 

Con este fin, asegúrate de pedir y revisar:

• La descripción del trabajo o programa de formación.
• La carta de presentación del solicitante y su currículum.
• Cualquier material adicional que pueda ayudarte a comprender cómo el solicitante está posicionando sus habilidades.
• Incluso si el solicitante no puede proporcionar una descripción del trabajo, como en el caso de postularse a varios trabajos en un campo similar o una recomendación de LinkedIn, asegúrate de tener una idea clara de los tipos de puestos o habilidades que esta persona aplicacará en la posición solicitada. Sé específico acerca de cómo esta persona es la mejor opción para el trabajo.

 

 

 

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No exageres

 

Escribe de manera positiva y honesta.

La gente responde con escepticismo, frustración y, a veces, hostilidad cuando exageras. La misma reacción es provocada cuando una referencia bien intencionada exagera sobre la persona recomendada.

Para evitar caer en errores o desencadenar percepciones negativas, concéntrate en la honestidad, positividad y la claridad en lugar de en usar adjetivos superlativos.

Un consejo: En lugar de ignorar las debilidades de una persona, habla de ello abiertamente, y cuenta cómo la persona ha aprendido o superado sus limitaciones.

 

No ignores el formato y la edición

 

Dale un formato profesional a tu carta y recuerda leerla nuevamente.

Dependiendo del área, el formato que uses en la carta puede hacer que ésta se vea más profesional o menos profesional. En general, siempre es mejor equivocarse por el lado de la precaución y mantener lo tradicional. Esto significa asegurarse de dar formato al encabezado y al destinatario correctamente, luego revisar el formato del cuerpo de la carta.

Una vez que hayas escrito la carta, tómate el tiempo para revisarla. Si todavía no tienes pautas para la revisión,  aquí están nuestros mejores consejos de corrección. Si vas a pedir revisión a una tercera persona,  por razones de ética, debes eliminar cualquier mención de la persona que estás recomendando.

 

No aceptes escribir una recomendación que no puedas dar

 

Dile a la persona que no puedes escribir la recomendación.

Sí, sabemos que es incómodo decirle a alguien que no puedes escribir una carta de referencia, pero es lo correcto. Es posible que no estés lo suficientemente familiarizado con su trabajo o que no te veas capaz de escribir una recomendación brillante para esa persona. De cualquier manera, el intento de convertir tu perspectiva en una recomendación sería deshonesto. Dale a la persona en cuestión la oportunidad de encontrar a alguien que felizmente escriba la referencia para ellos.

 

¿Y si te preguntan por qué?

 

Si te sientes incómodo al decir exactamente por qué no puede escribir la carta, aquí hay algunas explicaciones que podrían adaptarse a tu situación:

• Si no los conoces bien o no te impresiona su trabajo → explica que no sientes que conoces su trabajo lo suficientemente bien como para escribir la carta.
• Si los conoces bien pero no te impresiona su trabajo → explica que no crees que seas la mejor persona para recomendarle.

 

El resumen:

 

Escribir una buena carta de recomendación se basa en algunos conceptos fundamentales:

• Estar preparado
• Ser honesto
• Ser claro
• Ser profesional
• Estar dispuesto

 

Al iniciar tu carta con estas ideas fundamentales en mente, te brindará una referencia efectiva sin comprometerles ni a ti, ni a la persona que estas recomendando.

 

Este post es una colaboración entre Kaplan International English y Grammarly. A través de sus productos basados en inteligencia artificial, Grammarly facilita que las personas se comuniquen de forma más efectiva, ayudando a que millones de usuarios puedan escribir sus mensajes, documentos y post en las redes sociales de forma más eficiente y libres de errores gramaticales.